Обработка первичной документации

Итак, чтобы подтвердить факт совершения хозяйственной операции, необходимо эту операцию зафиксировать на бумаге (документально). Документы выписываются как в момент совершения операции либо по её свершению.

Для каждого документа существует отдельная норма по его составлению, заполнению и наличию обязательных реквизитов, так же существуем множество унифицированных форм.

Как правило, бизнесмен не всегда знает какую форму документа к какой операции необходимо применить и уж тем более как ее заполнять. Например, если происходит продажа услуг, можно ли выписать УПД, либо нужен Акт, какая форма подходящая и какие реквизиты нужно указать. А если речь пойдет о продаже товара за границу (экспорт) либо об его ввозе (импорт), то совсем голова кругом может пойти.

Специалисты ООО «БРАНТ» подскажут, что нужно в каждом конкретном случае, какие документы составить или затребовать для расчета с контрагентами. Так же, при заключении договора, мы сами составим и сделаем всю необходимую документацию, даже за вашего контрагента (если у него нет квалифицированного сотрудника). После совершения сделок, все документы собираются и подшиваются в папки для удобства хранения и, при необходимости, изучения (ознакомления). В свою очередь, обработка первичной документации так же подразумевает ее разнесение в бухгалтерской программе (например 1С), в которой можно построить разного рода отчеты по результатам деятельности для принятия своевременных управленческих и административных решений.

Самая распространённая беда в бухгалтерском учете – это ошибки в первичных учетных документах, которые могут приводить к доначислению налогов и наложению штрафных санкций. Проверка каждого документа на каждом этапе его обработки крайне важна, и мы это понимаем и тщательно проверяем каждую бумагу на соответствие её составления действующим нормам законодательства.